Türkiye’nin önde gelen sanayi ve hizmet gruplarından biri olan Borusan Holding’in temelleri 61 yıl önce atıldı. Günümüzde Borusan Holding; çelik, distribütörlük, lojistik ve telekomünikasyon ana iş kollarında faaliyet göstermektedir. Teknoloji kullanımında her zaman ön sırada yer alan Borusan Grubu, Doküman Yönetim Sistemlerini de aşamalı olarak tüm şirketlerine yaygınlaştırmayı hedefliyor.

Borusan Holding Hukuk Departmanının 1940’lı yıllardan beri arşivlenmiş olan belgelerini elektronik ortama geçirip tasnif etmek amacıyla, geçtiğimiz Mayıs ayı başında “Borusan Holding Hukuk Arşivi Projesi” başlatıldı. Bir çok projede olduğu gibi bu proje için de Bimsa’yı tercih eden Borusan Holding için Bimsa tarafından “Moreum TerraDocs” önerildi. Mayıs ayı sonuna kadar analiz ve uyarlama çalışmaları tamamlandı. Şu anda döküman tarama ve indeksleme faaliyetleri devam ediyor.

Borusan Holding neden TerraDocs’u seçti?

Borusan Holding Projenin amacını şu şekilde özetliyor: “Şu anda dosyalar içinde saklanmakta olan şirketler ile ilgili değerli belge ve bilgilerin elektronik ortama taşınmasıdır.”

Borusan Holding projenin gerçekleştirilmesiyle;
• şirket geçmişleri ile ilgili bilgilerin yetkililere hızlı bir şekilde sunulmasını,
• kağıt arşivlerin bozulma ve kaybolma riskine karşı önlem alınmasını,
• kullanım tabanının genişletilmesini,
• merkezi birimin iş yükünün hafifletilmesini,
• arama işlemlerinin hızlı bir şekilde sonuçlandırılmasını hedeflemekte.

TerraDocs’un tercih edilmesini sağlayan özellikleri ise:

o WEB üzerinden kullanılabilir olması
o MS teknolojileri üzerinde çalışması
o Kullanılan Programın Gelişime Açık Olması
o Kullanıcılar tarafından yeni döküman tipleri ve akışları kolaylıkla belirlenebilmesi ve dolayısıyla sistemin devamlı kendini yenilemesi
o İşlem miktarının ve ilgili lokasyonun artması olasılığına karşılık ölçeklenebilir olması
o Borusan sistemine giriş yapan yetkilendirilmiş kişilerin bir kez daha şifre sorgulama ihtiyacı olmadan sisteme girebilmesidir.

Arşivlere TerraDocs teknolojisiyle WEB üzerinden erişilebilmesi, dünyanın neresinde olursanız olun aradığınız dosyayı bulup, içinden istediğiniz evrak üzerinde çalışma imkanı sağlıyor. TerraDocs, coğrafi anlamda dağıtık çözümlerde dahi, tüm şubelerinizi aynı çatı altında toplar. Kurulum çapında tüm personel ve bilgi varlığınızın yetkilendirme ve yönetimi, tek bir noktadan yürütülür. Borusan Holding’in farklı lokasyonlarda konuşlanmış bir çok şirketinden 4500’ü aşkın kullanıcı TerraDocs’a rahatlıkla erişebiliyor.

Sürekli ihtiyaç duyulan evrakları çevrim dışı kullanmak üzere Kişisel Bilgisayar üzerine alıp, Internet bağlantısının olmadığı durumlarda da çalışmaların kesintisiz devam edilebiliyor olması da Borusan için önemliydi. Dünyada ilk kez, Internet tabanlı bir uygulama ile çevrim dışı çalışmak mümkün.

Borusan personelinin yerinden ayrılmadan birçok dökümana kolay ve hızlı ulaşım imkanı olmasının verimi arttırması bekleniyor. Personel, zamanlarını evrakları aramak ve iş akış yollarında dolaştırmakla değil, içerdikleri bilgiyi kullanmakla değerlendirmeye harcıyorlar.

TerraDocs, Borusan Holding bünyesinde etkin olarak kullanılan Microsoft Office uygulamalarıyla pek çok noktada entegrasyon kuruyor ve güçlü döküman yönetim özelliklerine, alışılmış uygulamalardan erişilmesine olanak sağlıyor.

En tecrübeli ekip: Bimsa

Bimsa uzmanları, doküman tabanlı teknolojilerin Türkiye'ye gelmeye başladığı yıllardan bu yana bir çok ürün ile ilgili bilgi birikimlerini genişletip, müşterilerin ihtiyaçlarına göre ürün seçebilecekleri bir Bimsa Doküman Yönetim Sistemleri portföyü yarattılar. döküman Yönetimi, iş akışı ve elektronik arşivleme gibi alanlarda bir çok firmaya başarıyla hizmet vermiş olan Bimsa’nın tavsiye ve yönlendirmeleri müşterileri tarafından dikkate alınıyor.