HR-Web: İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetiminde büyük kolaylık !

HR-Web İnsan Kaynakları ve Bordro çözümümüz, uzun yıllar boyunca edindiğimiz tecrübelerimiz ve iş dünyasının gereksinimleri gözönüne alınarak günümüz şartlarına uygun olarak geliştirilmiştir. Birçok farklı sektörün ihtiyaçlarına göre uyarlanmış. Küçük, orta ve büyük ölçekli kuruluşlarda yıllardan beri başarıyla kullanılmaktadır. Ayrıca uygulamamız müşterilerimizin değişen gereksinimlerine ve yasal değişikliklere göre sürekli gelişmekte ve yenilenmektedir.

HR-Web, İnsan Kaynakları ve Bordro modüllerinden oluşmakta olup J2EE ( Java 2 Enterprise Edition ) bileşenleri kullanılarak geliştirilmiş bir Web uygulamasıdır. Web tabanlı bir uygulama olması sebebiyle kullanıcılar dünyanın herhangi bir noktasından ( yetki çerçevesinde ) uygulamaya erişebilir ve tüm fonksiyonalitesiyle kullanabilirler.

Tüm uygulama bileşenleri ana bilgisayar ( sunucu, server ) üzerinde yeralmakta olup, kullanıcılar ( istemciler ) sacede internet tarayıcısı ile sunucu sisteme erişmekte ve uygulamayı kullanmaktadırlar. Böylece, uygulamanın bakımının ve güncellenmesinin minimum maliyetle ve tek bir merkezden yapılmasına olanak sağlamaktadır.

Veritabanı sistemleri olarak Microsoft SqlServer, IBM DB2, Oracle desteklenmektedir.

HR-Web Fonksiyonaliteleri :
1- Genel Özellikler :

1.1  Web tabanlı bir uygulama olduğundan kullanıcı ( istemci ) bilgisayarında  uygulama ile ilgili bir yazılım kuruluşuna gerek yoktur.
1.2  Kullanıcılar şirket ( yetki verilirse dünyanın herhangi bir noktasından ) içerisindeki herhangi bir bilgisayar üzerinden uygulamayı  kullanabilir.
1.3  Uygulamanın içerisinde birçok yerde uyarı, hatırlatma, bilgi amaçlarıyla
E-posta ( E-mail ) gönderebilme olanağı vardır.
1.4  Raporlar çeşitli şablonlarda Excel ( xls ), Acrobat Reader ( pdf ) ve Text Dosya ( txt ) olarak üretilmekte ve kullanılabilmektedir.
1.5  Uygulama içindeki hazır raporların yanında Dinamik Sorgulama adı verilen ve kullanıcıların kendi sorgulamalarını, raporlarını yapmalarını sağlamak için de ekranlar mevcuttur. Bu sorgu, raporlar hazırlanıp, saklanabilmekte, ekrana yada Excel ( csv ) ortamına çıktı üretebilmektedir.
1.6  Şirket ve kullanıcıların uygulamayı kendilerine ve çalışma sistemlerine göre
uyarlıyabilmeleri amacıyla parametrik bir yapı düşünülmüştür. Şirket Parametreleri,  Kodlu Alan Tanımları, Hesaplama ve Formülasyon, Kişisel Parametreler adındaki ekranlarla parametrik yapı kurulabilmektedir.
1.7  Güvenlik anlamında çok gelişmiş bir sistem mevcuttur. Uygulama içerisinde Kullanıcı, İşyeri, Organizasyon, Ekran ve İşlem bazında yetkilendirmeler yapılabilmektedir.
1.8  Yine güvenlik anlamında gelişmiş bir kayıt takip ( loglama ) sistemi mevcuttur. Hangi kullanıcının hangi ekrana girdiği ve çıktığı. Özellikle ana tablolarda ise kullanıcı hangi alan bilgisini değiştirdi, alanın önceki değeri neydi, sonraki değeri ne oldu, ne zaman işlem yapıldı gibi tüm bilgiler kayıt altına alınmakta ve takip edilebilmektedir.

2- İnsan Kaynakları ve Bordro Modüllerinde Ortak Olarak Kullanılan Özellikler :

2.1   Organizasyon Yönetimi
Şirketin yapısal görünümünün, hiyerarşisinin oluşturulduğu ekranlardır.
Şirket Bilgileri, İşyeri Bilgileri, Organizasyon Yapısı, Kadro Yapısı, Masraf Yeri Bilgileri bu bölüm altından tanımlanabilmektedir.
2.2   Uyarlama İşlemleri
Şirket ve kullanıcıların uygulamayı kendilerine ve çalışma sistemlerine göre uyarlıyabilmeleri amacıyla parametrik bir yapı düşünülmüştür. Şirket Parametreleri,  Kodlu Alan Tanımları, Hesaplama ve Formülasyon, Kişisel Parametreler adındaki ekranlarla parametrik yapı kurulabilmektedir.
3.1   Personel Bilgileri
Çalışan ve işten ayrılmış olan personele ait başta özlük bilgileri olmak üzere, doğru, düzenli ve kronolojik bir şekilde tutulması amacıyla kullanılan ekranlardır.Detaylar olarak Öğrenim ve Yabancı Dil, Acil Durum, Adres , Aile , Disiplin , Ödül, Önceki İş Tecrübeleri, Sertifika, Pasaport ve Vize, Zimmet, Mesleki Deneyim, Asgari Geçim İndirimi, Tahakkuka Esas Diğer Bilgiler olmak üzere personelin bilgileri kaydedilebilir.
3.2   Yardımcı İşlemler
Toplu Ücret Artış İşlemi, Toplu E-posta Güncelleme, Günlük Döviz İşlemleri, Otomatik Mail Bilgileri gibi yardımcı ekranların bulunduğu bölümdür.
3.3   Dönemsel İşlemler
Ay Sonu, Yıl Sonu İşlemleri gibi Dönemsel İşlemlerin yapılabildiği bölümdür.
3.4   Güvenlik İşlemleri
Detay bazda bazı güvenlik işlemlerinin yapılabildiği bölümdür.

3- İnsan Kaynakları Modülü Özellikleri :

Yukarıdaki “İnsan Kaynakları ve Bordro Modüllerinde Ortak Olarak Kullanılan Özellikler” maddesindeki özellikler İnsan Kaynakları Modülünde kullanılır. Bunun dışında ;
3.1   Eğitim Bilgileri
Personelin eğitimlerinin takibi amacıyla kullanılan ekranlardır. Eğitim kataloğunun oluşturulması, kadro bazında eğitimlerin planlanması, eğitime kayıt, eğitim  değerlendirmelerinin yapılması ve raporlama olmak üzere başlıca beş alt bölümden oluşur.
3.2   Performans ve Kariyer Yönetimi
Personelin bulundukları pozisyonda performans değerlendirmelerinin yapılması, yetkinlik ve seviyelerinin belirlenerek gelecekteki kariyer potansiyellerinin de oluşturulmasının sağlandığı ekranlardır. Personelin şirkete katkısının azami ölçüde arttırmayı amaçlanmaktadır.
3.3   Başvuru Takip
Şirketin personel seçme ve işe yerleştirme süreçlerinin takibinin ve kaydının yapılması ve yeni personel ihtiyacını karşılamada verimliliğin arttırılması amaçlanmıştır.
Personel talebi oluşturma ile başlıyarak, başvuruların girilmesi, ön secimlerinin yapılması, değerlendirilmesi ve işe yerleştirme ( işe alım ) süreçlerini kapsar.
3.4   İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği
Personel vizite, sağlık durumu, tedavi ve test bilgilerinin takip edilebildiği ekranlardır. Ayrıca kaza bilgilerinin takibi amacıyla da kullanılır.

4- Bordro Modülü Özellikleri :

Yukarıdaki “İnsan Kaynakları ve Bordro Modüllerinde Ortak Olarak Kullanılan Özellikler” maddesindeki özellikler İnsan Kaynakları Modülünde kullanılır. Bunun dışında ;
4.1   İzin Takip
Personele ait Yıllık İzinler başta olmak üzere tüm izin bilgilerinin aylık çalışma takvimleri, personel bazında izin kartları ile detaylı olarak takip eden. Bakiye olarak artı ve eksi üzünler, ücret karşılıkları ve toplu izin işlemlerinin işlem gördüğü ekranlardır.
İzin Takip ekranları ile ilk aşamadan, toplu işlemlere ve raporlamaya kadar tüm izin işlemleri bu bölümden yapılabilir.
Askı Gün Bakım İşlemleri ekranı ile de personelin Kıdem ve İzin Hakediş Tarihlerini öteleyen gün bilgileri ayrıca takip edilebilir.
4.2   Aylık Tahakkuk İşlemleri ( Bordro, Tahakkuk )
Yasal çerçevede; personele yapılacak tüm gelir, kesinti, yasal kesinti işlemlerinin yapılabildiği ve sonuçta yasal ve diğer raporlamaların alınabildiği detaylı ekranlardır.
Bu ekranların bir çoğunda bir tek sicil, birden fazla sicil, bir grup sicil ve şirket bazında siciller ile işlem yapmak mümkündür. Ayrıca yine bu ekranlarda PDKS ( Personel Devam Kontrol Sistemi ), toplu halde sicillere kazanç, kesinti, ücret gibi bilgilerin yüklenebileceği entegrasyon seçenekleri de mevcuttur.
Ekranlarda Maaş, Avans, Ek Kazaç, Ek Kesinti, Sabit Ek Kazanç, Sabit Ek Kesinti, Taksitli Kesinti, İşveren ve Şahıs Sigorta bilgileri girilip, tahakkuk yapılabilir. Daha sonra Bordro Zarfları ekrana, zarfa yazılabildiği gibi E-posta ile de gönderilebilir. Banka Ödeme Disketleri oluşturulup, Muhasebe Entegrasyonları yapılabilmektedir.
Sonuçta Yasal ( E-Bildirge, Muhtasar Beyanname... ) ve diğer raporlar ( kontrol raporları, icmal raporları...) üretilmekte. Ayrıca Dinamik Sorgulama ile de başkaca raporlar üretilebilmektedir.

Canlı kullanıma geçmiş bazı müşterilerimiz :

Akçansa Çimento
Aksigorta
Artenius Turkpet
Asaş Ambalaj
Autoliv Cankor Otomotiv Emniyet Sistemleri San. ve Tic. A.Ş.
Başer Holding
Başer Kimya
Delphi Automotive
Demisaş
Denso Otomotiv
Edip İplik
Exsa
Marsan
Hacı Ömer Sabancı Holding
IBM Türk
Kalibre Boru
Kraft Gıda
Olmuksa
Pilsa
Platin Outsourcing
Praktiker
Real Hipermarketler Zinciri
Saydam Tekstil
Tamek
Toyota
Toyotasa
Yazaki Otomotiv
...

İletişim için e-mail adresimiz :  hrweb@bimsa.com.tr