SAP PORTFÖY VE PROJE YÖNETİMİ (PPM)

Portföy ve Proje Yönetimi, şirketlerin stratejik hedeflerine ulaşması için gerçekleştirmesi gereken küçük ya da büyük ölçekli fikirlerin, doğru yönetilmesini sağlayan sistemin adıdır. Bu sistem sayesinde işletmeler, şirket içi fikir ve stratejileri; proje verileri, iş akışları ve iş süreçleriyle ilişkilendirerek bu stratejiler üzerinde daha iyi bir kontrol mekanizmasına kavuşur. Böylece yenilikçi fikir, süreç, ürün ve hizmet üretimi teşvik edilmiş olur. Portföy Yönetimi ‘doğru işi’ yapmayı sağlarken, Proje Yönetimi ise ‘işleri doğru yapmayı’ sağlar.

Türkiye’de bu çözüme yönelik ilk projelerden birini gerçekleştiren Bimsa, SAP PPM uygulamaları ile ürün ve hizmet gelişimini de içeren çok çeşitli iş süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmeleri konusunda şirketlere destek vermeyi amaçlamaktadır.

SAP NetWeaver teknoloji platformunca güçlendirilmiş SAP PPM uygulamaları, insan kaynakları, finans, proje yönetimi ve masa üstü sistemler gibi birbirinden farklı sistemler ile entegre çalışır bir yapıya sahiptir. SAP ve SAP olmayan sistemler arasındaki entegrasyonu düzenleyerek proje maliyetleri, öngörüler ve anahtar performans göstergelerinde şeffaflık sağlar. Esnek yapıdaki analizler ve ekran görüntüleri ile portföy performansını ve proje yönetimi süreçlerini daha iyi bir şekilde takip etmeye olanak tanır. Bununla birlikte proje kapsamı, zaman çizelgesi ve bütçe için bütünleşik bir yönetim yapısı oluşturur.

İş stratejilerini etkin bir şekilde yönetmek; karmaşık olmayan iş süreçlerine sahip olmayı, maliyetleri net bir şekilde öngörebilmeyi ve kaynakları doğru bir şekilde yönetebilmeyi beraberinde getirir. SAP PPM bu alanda geliştirilmiş en yetkin çözüm olarak şirketlere daha hızlı gelişme ve büyümenin kapılarını açar.

SAP PPM ÇÖZÜM BİLEŞENLERİ

•    Portföy Yönetimi: Ürün ve hizmet gelişimine, yenilemesine ya da bilgi teknolojileri uygulamalarına yönelik yeni fikirlerin doğru değerlendirilmesine katkısı vardır. Bu fonksiyonu tüm fikirleri tek bir sistem altında konsolide ve kategorize ederek yerine getirir. Fikirler ve yorumlar, belgeler üzerinden resmileştirilir. Gelecek vaat eden fikirler analiz araçları sayesinde belirlenir ve sonrasında projelendirilir.

•    Proje Yönetimi: Doğru fikirlerin projelendirilmesi sonrasında, bu fikirlerin doğru yönetilmesini sağlar. Projeyi gerçekleştirmek için geçirilecek evreler, bu evreleri gerçekleştirmek adına yapılacak görevler, bu görevleri uygulayacak roller ve iş muhataplarının bir zaman planı çerçevesinde sisteme tanımlanması ile proje sistemde resimlenir. Terminleme, maliyetlendirme, iş akışı, versiyon yönetimi, vekil atama, kaynak yönetimi araçları ile de mevcut riskler önceden tespit edilerek projenin doğru şekilde takibi sağlanır.

•    Kaynak Yönetimi: Kaynak Yönetimi bileşeni, olası kaynak taleplerini önceden görüntülemeye ve kaynakları şirketin organizasyonel yapılarını, iş süreçlerini baz alarak etkin bir şekilde dağıtmaya olanak tanır. Böylece kaynak talepleri doğru zamanda doğru kişilerle eşleştirilmiş olur.

•    Portföy Performansı ve Program Görüntüleme: SAP ve SAP olmayan sistemler arasındaki entegrasyon, kurum içi girişimleri daha açık bir şekilde takip etme olanağı sunar. Bu bileşen ile proje maliyetleri, öngörüler, zaman çizelgeleri ve anahtar performans göstergeleri hakkında eksiksiz ve bütünsel bilgiye ulaşmak mümkündür.

•    Portföy Simülasyonu ve Alternatif Analizler: İş süreçlerine ait farklı senaryoların bütçeler, kaynaklar ve zaman planı üzerindeki etkilerini ölçümlemeye yarayan araçları içerir.

•     Uzmanlık Yönetimi: Çalışanların yetkinlik ve tecrübesine ilişkin bilgileri devamlı güncelleyerek, yöneticilerin şirket içi uzmanlık ve birikimi daha iyi bir şekilde ölçümlemelerini sağlar.

•    Denetim: Kurumsal şablonlar, iş yapış biçimleri ve iş akışlarını baz alarak, şirketi bu açılardan sürekli denetlemeye olanak tanır.

•     Analiz ve Entegrasyon: Farklı kaynaklardan veri alan, esnek ve ihtiyaca göre uyarlanabilen ekran görüntüleri sayesinde portföy performansını açık ve anlaşılabilir şekilde değerlendirmeye yarar. SAP ve SAP olmayan yazılımlar arasındaki entegrasyondan faydalanarak, bilgilerin ve güncellemelerin şeffaf ortamda takibini sağlar.

•    Uygulama Metodolojisi Desteği: Farklı metod ve modellerle geliştirilen portföylerin birbiriyle uyum sağlamasına imkan tanır.